Uiterlijk op 1 november 2025 zal Vulkoprin elektronische facturen kunnen verzenden en ontvangen via het Peppol-netwerk

Wetgeving en toepassing 

Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie via gestructureerde facturen wettelijk verplicht voor alle transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen (B2B). Dit betekent dat facturen tussen twee Belgische btw-plichtige vennootschappen enkel nog via het Peppol-netwerk mogen worden uitgewisseld.

E-invoicing zorgt ervoor dat facturen automatisch, gestructureerd en foutloos verwerkt worden, zonder manuele invoer in uw boekhoudsysteem.

Uitvoering en start datum 

Vulkoprin heeft voor de implementatie samen gewerkt met C&W Logistics en is klaar met de uitrol van deze digitale omschakeling.

Uiterlijk op 1 november 2025 zullen wij elektronische facturen kunnen verzenden en ontvangen via het Peppol-netwerk.

Praktisch

• In een overgangsfase zal gelijktijdig met de e-invoice via Peppol, nog een kopie van de  factuur in PDF per email verstuurd worden.
• Om ook aan de Peppol BIS vereisten te voldoen zal geen verzamelfactuur met meerdere purchase orders kunnen opgemaakt worden.
• Het feit dat u geen facturen van Vulkoprin via het Peppol-netwerk kunt ontvangen, ontslaat u niet van uw betalingsverplichting tegenover Vulkoprin.
• Facturen buiten België zullen nog steeds in PDF formaat per email worden verstuurd. Het is onze doelstelling om ook daarvoor tijdig aan te passen aan de Europese regelgeving omtrent e-invoicing. We houden u hiervan tijdig op de hoogte.
• Andere documenten als facturen (prijsaanvragen, bestellingen en andere correspondentie) of vragen, mogen nog steeds gestuurd worden naar uw reguliere Vulkoprin contact of naar info@vulkoprin.be.

Registratie en documentatie 

Wij checken automatisch of uw onderneming reeds werd geregistreerd in het Peppol-netwerk. Het is dus niet nodig ons uw Peppol-ID te bezorgen.

Onderstaand vindt u ter informatie de correcte facturatie-gegevens van onze Belgische entiteiten:

Bij vragen 

Bij vragen rond e-invoicing binnen Vulkoprin, aarzel niet contact op te nemen met het Vulkoprin Finance team via accountancy@vulkoprin.be of lees de FAQ hieronder.