NL

Wetgeving en toepassing 

Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie via gestructureerde facturen wettelijk verplicht voor alle transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen (B2B). Dit betekent dat facturen tussen twee Belgische btw-plichtige vennootschappen enkel nog via het Peppol-netwerk mogen worden uitgewisseld.

E-invoicing zorgt ervoor dat facturen automatisch, gestructureerd en foutloos verwerkt worden, zonder manuele invoer in uw boekhoudsysteem.

Uitvoering en start datum 

Vulkoprin heeft voor de implementatie samen gewerkt met C&W Logistics en is klaar met de uitrol van deze digitale omschakeling.

Uiterlijk op 1 november 2025 zullen wij elektronische facturen kunnen verzenden en ontvangen via het Peppol-netwerk.

Praktisch

• In een overgangsfase zal gelijktijdig met de e-invoice via Peppol, nog een kopie van de  factuur in PDF per email verstuurd worden.
• Om ook aan de Peppol BIS vereisten te voldoen zal geen verzamelfactuur met meerdere purchase orders kunnen opgemaakt worden.
• Het feit dat u geen facturen van Vulkoprin via het Peppol-netwerk kunt ontvangen, ontslaat u niet van uw betalingsverplichting tegenover Vulkoprin.
• Facturen buiten België zullen nog steeds in PDF formaat per email worden verstuurd. Het is onze doelstelling om ook daarvoor tijdig aan te passen aan de Europese regelgeving omtrent e-invoicing. We houden u hiervan tijdig op de hoogte.
• Andere documenten als facturen (prijsaanvragen, bestellingen en andere correspondentie) of vragen, mogen nog steeds gestuurd worden naar uw reguliere Vulkoprin contact of naar info@vulkoprin.be.

Registratie en documentatie 

Wij checken automatisch of uw onderneming reeds werd geregistreerd in het Peppol-netwerk. Het is dus niet nodig ons uw Peppol-ID te bezorgen.

Onderstaand vindt u ter informatie de correcte facturatie-gegevens van onze Belgische entiteiten:

Vragen 

Bij vragen rond e-invoicing binnen Vulkoprin, aarzel niet contact op te nemen met het Vulkoprin Finance team via peppol@vulkoprin.be of lees de FAQ hieronder.

FR

Application 

À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique via des factures structurées sera une obligation légale pour toutes les transactions entre entreprises belges immatriculées à la TVA (B2B).

Cela signifie que les factures échangées entre deux entreprises belges assujetties à la TVA ne peuvent être échangées que via le réseau Peppol.

La facturation électronique garantit que les factures sont traitées automatiquement, de manière structurée et sans erreur, sans saisie manuelle dans votre système comptable.

Date d’exécution et de début

Vulkoprin a travaillé avec C&W Logistics pour la mise en œuvre et a achevé le déploiement de ce passage au numérique.

Le 1er novembre 2025, nous serons en mesure d’envoyer et de recevoir des factures électroniques via le réseau Peppol.

Pratique

• Dans une phase transitoire, une copie de la facture au format PDF sera envoyée par e-mail en même temps que la facture électronique via Peppol.
• Afin de répondre également aux exigences de Peppol BIS, il ne sera pas possible d’établir une facture collective avec plusieurs bons de commande.
• Le fait que vous ne puissiez pas recevoir de factures de Vulkoprin via le réseau Peppol ne vous libère pas de votre obligation de paiement envers Vulkoprin.
• Les factures en dehors de la Belgique seront toujours envoyées par e-mail au format PDF. Notre objectif est de nous adapter à la réglementation européenne sur la facturation électronique en temps opportun. Nous vous en tiendrons informés en temps utile.

D’autres documents tels que des factures (offres, demandes de prix, commandes et autres correspondances) ou des questions peuvent toujours être envoyés à votre contact habituel Vulkoprin ou à info@vulkoprin.be.

Inscription et documentation

Nous vérifions automatiquement si votre entreprise a déjà été enregistrée dans le réseau Peppol. Il n’est donc pas nécessaire de nous fournir votre identifiant Peppol.

Vous trouverez ci-dessous les coordonnées de facturation correctes de nos entités belges pour votre information.

Si vous avez des questions,

Si vous avez des questions sur la facturation électronique au sein de Vulkoprin, n’hésitez pas à contacter l’équipe Finance de Vulkoprin via peppol@vulkoprin.be ou à lire la FAQ ci-dessous.