Administratief medewerker aankoop

Als medewerker Purchase sta je samen met je collega’s in voor de aankopen van onze firma (grondstoffen, hulpgoederen, wisselstukken en algemene aankopen). Je onderhandelt de prijsafspraken en aankoopvoorwaarden, volgt lopende orders op zodat deze tijdig onze firma bereiken en garandeert een goed en betrouwbaar stockbeheer. Hierbij onderhoud je goede contacten met collega’s bedrijfsintern en leveranciers extern.

 

Gezocht profiel:

Assistent – technisch commercieel aankoper

 

Job omschrijving:

Je werkt in een team met 2 collega’s, een calculator en aankoop manager.

Je bent mede verantwoordelijk voor de aankoop van grondstoffen, hulpgoederen, wisselstukken en algemene aankopen.

Je negotieert met de leveranciers omtrent prijsafspraken en aankoopvoorwaarden.

Je bent mede verantwoordelijk voor de leverancierskeuze van MRO artikels.

Je bouwt een lange termijn relatie op met de leveranciers.

Je staat in voor een goed en betrouwbaar stockbeheer van inkoopgoederen.

Je volgt de lopende orders en prijsaanvragen systematisch op.

Je beheert klachten omtrent bestelde goederen bij leveranciers, eventueel waar nodig in samenspraak met de kwaliteitsmanager.

Bovendien help je de boekhouding om de verschillende zendnota’s te verkrijgen alsook te controleren.

Je verwerft productkennis.

Je houdt de database up-to-date en accuraat over de leveranciers.

 

Competenties:

  • punctueel in al je werkzaamheden en werkt planmatig.
  • sociaal, empathisch en diplomatisch.
  • sociaal, empathisch en diplomatisch.
  • creatief met de supply chain uitdagingen.
  • werken onder tijdsdruk en je kan omgaan met veranderingen.
  • denkt steeds vanuit een commercieel oogpunt en in het belang van het bedrijf.
  • autonoom werken en kan omgaan met een grote verantwoordelijkheid (o.a. omtrent de grote bedragen die aangekocht dienen te worden).
  • kent  de algemene aankoopvoorwaarden en kan deze vergelijken met de voorwaarden van de leverancier.
  • assertief t.o.v. leveranciers vooral als deze de verplichtingen of beloften niet naleven.
  • sterke interesse in techniek en je ziet er naar uit om het productieproces van Vulkoprin, met al zijn verschillende gebruikte grondstoffen en halffabricaten, te leren kennen.

 

Computervaardigheden:

MS Office (Word, Excel)

Windows

ERP

Lotus Notes: strekt tot voordeel

Kwaliteitsborgingsysteem

 

Vereiste studies:

Bachelor/masterdiploma economie of gelijkaardige diploma’s met een aantal jaar relevante ervaring

 

Talenkennis:

Nederlands: moedertaal

Frans: begrijpen en spreken uitstekend, schrijven basis

Engels: begrijpen en spreken uitstekend, schrijven vlot

Duits: begrijpen en spreken vlot, schrijven basis

 

Aanbod:

Tijdregeling: voltijds

 

Plaats tewerkstelling:

Tielt

 

Solliciteren:

Vulkoprin NV

Herderstraat 4

8700 Tielt

bij Leen Maes, Personeelsverantwoordelijke

leen.maes@vulkoprin.be

051/403 806

 

 

Naar wie zijn we op zoek? 

  • Voor deze sleutelfunctie in ons bedrijf mikken we idealiter op een Master (evt. Bachelor) met min. 3 à 5 jaar ervaring in een technische aankoopomgeving.
  • Affiniteit en/of kennis van metaalcomponenten is een belangrijke plus.
  • Je bent stressbestendig, in staat autonoom te werken en getuigt van een grote verantwoordelijkheidszin.
  • Je bent assertief doch diplomatisch ingesteld.
  • Je werkt nauwkeurig op administratief vlak en bent planmatig sterk.
  • Uitstekende kennis van het Engels is een must; bijkomende talenkennis is een mooie troef (Duits, Frans, …)
  • Ervaring met werken onder ISO 9001 en 14001 certificering is een pluspunt.
  • Je kan werken in een voltijds uurrooster (38 uur/week).

 

Met welke ingrediënten geven we jouw enthousiasme een boost? 

  • Je komt terecht in een West-Vlaams familiaal productiebedrijf.
  • Een hebt een sleutelfunctie waarbij je zelfstandig beslissingen én initiatieven kan nemen en zo impact hebt op onze organisatie.
  • Een ruime begeleiding en opleiding is voorzien in aanvangsfase.
  • Een competitief salarispakket volgens jouw ervaring en competenties, aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques en een groepsverzekerin

Solliciteer via dit formulier