Administratief medewerker aankoop
Gezocht profiel:
Assistent – technisch commercieel aankoper
Job omschrijving:
Je werkt in een team met 2 collega’s, een calculator en aankoop manager.
Je bent mede verantwoordelijk voor de aankoop van grondstoffen, hulpgoederen, wisselstukken en algemene aankopen.
Je negotieert met de leveranciers omtrent prijsafspraken en aankoopvoorwaarden.
Je bent mede verantwoordelijk voor de leverancierskeuze van MRO artikels.
Je bouwt een lange termijn relatie op met de leveranciers.
Je staat in voor een goed en betrouwbaar stockbeheer van inkoopgoederen.
Je volgt de lopende orders en prijsaanvragen systematisch op.
Je beheert klachten omtrent bestelde goederen bij leveranciers, eventueel waar nodig in samenspraak met de kwaliteitsmanager.
Bovendien help je de boekhouding om de verschillende zendnota’s te verkrijgen alsook te controleren.
Je verwerft productkennis.
Je houdt de database up-to-date en accuraat over de leveranciers.
Competenties:
- punctueel in al je werkzaamheden en werkt planmatig.
- sociaal, empathisch en diplomatisch.
- sociaal, empathisch en diplomatisch.
- creatief met de supply chain uitdagingen.
- werken onder tijdsdruk en je kan omgaan met veranderingen.
- denkt steeds vanuit een commercieel oogpunt en in het belang van het bedrijf.
- autonoom werken en kan omgaan met een grote verantwoordelijkheid (o.a. omtrent de grote bedragen die aangekocht dienen te worden).
- kent de algemene aankoopvoorwaarden en kan deze vergelijken met de voorwaarden van de leverancier.
- assertief t.o.v. leveranciers vooral als deze de verplichtingen of beloften niet naleven.
- sterke interesse in techniek en je ziet er naar uit om het productieproces van Vulkoprin, met al zijn verschillende gebruikte grondstoffen en halffabricaten, te leren kennen.
Computervaardigheden:
MS Office (Word, Excel)
Windows
ERP
Lotus Notes: strekt tot voordeel
Kwaliteitsborgingsysteem
Vereiste studies:
Bachelor/masterdiploma economie of gelijkaardige diploma’s met een aantal jaar relevante ervaring
Talenkennis:
Nederlands: moedertaal
Frans: begrijpen en spreken uitstekend, schrijven basis
Engels: begrijpen en spreken uitstekend, schrijven vlot
Duits: begrijpen en spreken vlot, schrijven basis
Aanbod:
Tijdregeling: voltijds
Plaats tewerkstelling:
Tielt
Solliciteren:
Vulkoprin NV
Herderstraat 4
8700 Tielt
bij Leen Maes, Personeelsverantwoordelijke
051/403 806
Naar wie zijn we op zoek?
- Voor deze sleutelfunctie in ons bedrijf mikken we idealiter op een Master (evt. Bachelor) met min. 3 à 5 jaar ervaring in een technische aankoopomgeving.
- Affiniteit en/of kennis van metaalcomponenten is een belangrijke plus.
- Je bent stressbestendig, in staat autonoom te werken en getuigt van een grote verantwoordelijkheidszin.
- Je bent assertief doch diplomatisch ingesteld.
- Je werkt nauwkeurig op administratief vlak en bent planmatig sterk.
- Uitstekende kennis van het Engels is een must; bijkomende talenkennis is een mooie troef (Duits, Frans, …)
- Ervaring met werken onder ISO 9001 en 14001 certificering is een pluspunt.
- Je kan werken in een voltijds uurrooster (38 uur/week).
Met welke ingrediënten geven we jouw enthousiasme een boost?
- Je komt terecht in een West-Vlaams familiaal productiebedrijf.
- Een hebt een sleutelfunctie waarbij je zelfstandig beslissingen én initiatieven kan nemen en zo impact hebt op onze organisatie.
- Een ruime begeleiding en opleiding is voorzien in aanvangsfase.
- Een competitief salarispakket volgens jouw ervaring en competenties, aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques en een groepsverzekerin